四川省残疾人福利基金会 证章管理办法(试行)
为进一步加强四川省残疾人福利基金会证章管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号),结合实际情况,制定本办法。
一、证章保管
办公室负责管理本会公章、法人代表签名章、法人代表印章、办公室印章、党组织印章、法人登记证书、公开募捐资格证书。
财务部负责管理本会财务专用章、税务章、银行开户证明、其他财务印鉴。(法人登记证书需悬挂室内明显位置,财务印鉴和法定代表人印章不得一人单独保管)
上述证书及印章需由政治可靠、严守纪律、责任心强的工作人员负责保管和使用。
证章管理人员外出时应将证章交给部门负责人临时保管。
二、印章使用
加强用印管理,严格审批手续。未经理事长、秘书长批准,不得擅自使用印章,不得携带印章外出。
使用印章应履行审批手续。印章使用审批手续为:以本会名义正式签署的文件和印制的公文,凭公文稿件及部门负责人签字,经办公室主任审核,报会领导签字同意后用印。
(一)本会日常事务性发文,须秘书长签、理事长签发后用印;
(二)本会与其他单位联合发文及签订合同(协议),须经秘书长审核,理事长签发后用印;
(三)理事长外出时,需理事长签发的文件,由理事长指定副理事长或秘书长同意后代为签发;
(四)以党支部名义发文,须经党支部书记签发后用印。印章管理人员应忠于职守,用印时仔细审核用印内容,核对用印数量,认真填写《四川省残疾人福利基金会印章使用登记表》。
(五)严禁在空白介绍信、证件、纸张等材料上用印。确因特殊原因需盖空白印章或印刷印模时,需经理事长书面批准,注明份数并编号,未使用或使用完毕后需退回,由印章管理人员登记销毁。
(六)由于保管不善造成印章丢失或违反印章管理规定的,视情况给予处罚,造成严重后果的应追究法律责任。
三、附加说明
本办法经基金会理事会审议通过后生效,由四川省残疾人福利基金会负责解释。此前有关办法与本办法不一致的,按本办法执行。
附件:1.《四川省残疾人福利基金会证书借用审批表》
2.《四川省残疾人福利基金会证书借出登记表》
3.《四川省残疾人福利基金会印章使用登记表》
附件1:
四川省残疾人福利基金会证书借用审批表
时间:
申请人 |
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所在部门 |
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事由 |
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证书类别 |
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使用类别 |
□原件 □复印件 □扫描件 |
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秘书处审批意见 |
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理事长审批意见 |
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备注 |
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附件2:
四川省残疾人福利基金会证书借出登记表
序号 |
证书类别 |
借出人签字 |
借出时间 |
归还时间 |
归还人签字 |
备注 |
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附件3:
四川省残疾人福利基金会印章使用登记表
日期 |
印章名称 |
加盖印章文件名称 |
使用人签字 |
盖章人 |
审核人 |
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